PaperCut MF Softwarelösung

Mit der Druckmanagementlösung PaperCut MF™ können Unternehmen zum Senken der Betriebskosten Druckaufträge kontrollieren und verwalten. PaperCut MF™ hilft beim Druckmanagement durch Druckauftragsanalysen, Durchsetzen der Druckrichtlinien und Sicherheitsfunktionen wie sichere Ausgabe der Druckmaterialien. Außerdem erhalten Unternehmen die Möglichkeit, Verschwendung zu vermeiden, indem das Druckverhalten von Benutzern und Abteilungen aufgezeichnet wird.

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Sicherheit bieten, Nutzung erfassen, Kosten kontrollieren

- Detaillierte Berichte und webbasierte Administration
- Leistungsstarke Skripte für Druckaufträge
- Sichere Ausgabe der Druckmaterialien
- Druckarchivierung und Wasserzeichen
- Quotenmanagement

 

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Sicherheit

Nutzen verschiedener sicherer Authentifizierungsmethoden gemäß den Anforderungen des Unternehmens, damit nur autorisierte Benutzer Zugriff auf bestimmte Geräte haben, sowie automatisierte Dienste, um die IT-Abteilung zu entlasten.
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Optimierung

Große Druckaufträge automatisch an entsprechende Drucker weiterleiten oder E-Mail-Ausdrucke unterdrücken sowie in Duplex- oder Graustufen-Druck konvertieren, Farbdrucke deaktivieren oder an den günstigsten Drucker für den Auftrag weiterleiten.
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Archivierung

Nutzung durch einmalige digitale Signaturen verfolgen und erfassen, um den Ursprung jedes Dokuments zu verfolgen und dem entsprechenden Benutzer zuzuordnen. Alternativ den Besitzer von jedem Dokument anhand des Benutzernamens und mithilfe von Wasserzeichen identifizieren.

 

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